GancYO, Key Management
GancYO, Key Management
GancYO, è un portachiavi elettronico che garantisce un sistema di gestione e controllo delle chiavi, tracciabile e sicuro.
GancYO, è un portachiavi elettronico che garantisce un sistema di gestione e controllo delle chiavi, tracciabile e sicuro.
Scegli GancYO per:
- Gestire in sicurezza le tue chiavi
- Disporre di resoconti in tempo reale basati per chiave, utente e alert
- Risparmiare tempo e spazio
GancYO è la soluzione ideale per la gestione, la tracciabilità e la rintracciabilità delle chiavi.
Semplice, ordinato ed efficiente è stato progettato per custodire le chiavi e migliorare la gestione attraverso un’applicazione software “key control” sviluppata con la massima attenzione ai protocolli di sicurezza.
GancYO è un sistema multifunzione per la gestione delle chiavi che opera attraverso l’autenticazione utente.
Si compone di due elementi essenziali:
- Key rack: una struttura configurabile e modulabile secondo le necessità e gli spazi del cliente, fissata a parete o in un armadio, all’interno dell’azienda o in sedi delocalizzate.
- Key control: il software web, interamente sviluppato dalla nostra azienda e in costante aggiornamento che gestisce e controlla le autorizzazioni, i registri di accesso e molti altri dati, nonché l’apertura o il blocco delle chiavi rispettando tutte le policy impostate.
GESTIONE SEMPLICE, VELOCE, ORDINATA
COMPONIBILE E PERSONALIZZABILE
Il sistema modulare permette di ampliare la struttura in base alle esigenze
SICUREZZA
Elevato livello di controllo e sicurezza
Come funziona?
Le chiavi sono fissate ad un portachiavi (“gancyo”), che può essere aperto solo con autorizzazione specifica e previa autenticazione dell’utente al sistema.
Il “key rack” permette di custodire ordinatamente tutte le chiavi e di autorizzare lo sblocco dal portachiavi semplicemente attraverso la scansione di un QR code da device mobili (smartphone, tablet).
Il sistema “key control” può subentrare alle varie etichette manuali, portachiavi e registri cartacei.
Garantisce una gestione ordinata delle chiavi, una maggiore sicurezza e protezione dei dati e fornisce un valido supporto nella generazione dei report di conformità e degli audit trail (percorsi di controllo dati cronologici con data, ora, identità utente, codice chiave in uso, alert).
Il sistema è completamente personalizzabile a seconda del livello di autorizzazione e gestisce in autonomia anagrafiche chiavi, utenti, depositi e altre avanzate funzionalità di controllo.
Caratteristiche e vantaggi:
- Gestione completa di tutti i processi della “logistica chiavi”: assegnazione e codifica per nuove entrate, rilevazione delle movimentazioni lungo la filiera di gestione interna, distribuzione o rilascio in uscita. Ogni chiave può essere riposta anche in un “key rack” diverso da quello di prelievo, per numero o per sede, secondo quanto previsto dalle policy dell’applicazione software
- Interfaccia web: consente la configurazione e l’aggiornamento dell’applicazione oltre che la gestione e il controllo da qualsiasi dispositivo connesso alla rete mediante dispositivo elettronico (pc, tablet, mobile) garantendo il controllo da remoto in totale sicurezza
- Modularità e personalizzazione: il sistema “key rack” + “key control” consente l’espansione in base alle nuove esigenze anche in sedi diverse. La personalizzazione delle funzioni è progettata su misura per ogni piano di crescita del cliente
- Integrazione con altre applicazioni e sistemi già in uso
- Controllo, autorizzazione e monitoraggio degli accessi a tutti i livelli: semplice e intuitivo, abilita l’utente a prendere in gestione solo le chiavi per cui è autorizzato e di cui ha bisogno tenendo traccia delle operazioni. Se la chiave non è agganciata al “key rack” è possibile sapere in tempo reale chi ne è in possesso. Di fondamentale supporto alla gestione sono l’impostazione di privilegi di accesso, la personalizzazione delle credenziali utente, l’impostazione di alert e blocchi
- Registri dettagliati e sempre disponibili
- Incremento della sicurezza e massima protezione dei dati
- Gestione multi-sito
- Miglioramento delle comunicazioni grazie a un gestione informatizzata che informa in tempo reale sullo stato di servizio, riducendo notevolmente down time e inefficienze
- Prevenzione smarrimenti, illeciti, furti
Caratteristiche e vantaggi:
- Gestione completa di tutti i processi della “logistica chiavi”: assegnazione e codifica per nuove entrate, rilevazione delle movimentazioni lungo la filiera di gestione interna, distribuzione o rilascio in uscita. Ogni chiave può essere riposta anche in un “key rack” diverso da quello di prelievo, per numero o per sede, secondo quanto previsto dalle policy dell’applicazione software
- Interfaccia web: consente la configurazione e l’aggiornamento dell’applicazione oltre che la gestione e il controllo da qualsiasi dispositivo connesso alla rete mediante dispositivo elettronico (pc, tablet, mobile) garantendo il controllo da remoto in totale sicurezza
- Modularità e personalizzazione: il sistema “key rack” + “key control” consente l’espansione in base alle nuove esigenze anche in sedi diverse. La personalizzazione delle funzioni è progettata su misura per ogni piano di crescita del cliente
- Integrazione con altre applicazioni e sistemi già in uso
- Controllo, autorizzazione e monitoraggio degli accessi a tutti i livelli: semplice e intuitivo, abilita l’utente a prendere in gestione solo le chiavi per cui è autorizzato e di cui ha bisogno tenendo traccia delle operazioni. Se la chiave non è agganciata al “key rack” è possibile sapere in tempo reale chi ne è in possesso. Di fondamentale supporto alla gestione sono l’impostazione di privilegi di accesso, la personalizzazione delle credenziali utente, l’impostazione di alert e blocchi
- Registri dettagliati e sempre disponibili
- Incremento della sicurezza e massima protezione dei dati
- Gestione multi-sito
- Miglioramento delle comunicazioni grazie a un gestione informatizzata che informa in tempo reale sullo stato di servizio, riducendo notevolmente down time e inefficienze
- Prevenzione smarrimenti, illeciti, furti
GancYO, ideale per la gestione del parco automezzi delle concessionarie d’auto, è il portachiavi elettronico di GestYOcar che costituisce un pratico elemento aggiuntivo alle molteplici funzionalità del software.
Si tratta di un vero e proprio sistema per la custodia e la gestione delle chiavi dei veicoli mediante accessi autorizzati e controllati. Il tracking dinamico permette di sapere sempre chi ha in uso una chiave o dove si trova.
I processi sono semplificati senza cambiare le procedure aziendali o le abitudini di lavoro. Chiavi smarrite o duplicate, registri manuali incompleti etc… saranno solo un lontano ricordo.
Non è semplicemente un optional, ma è parte integrante di tutto il sistema della logistica auto: il valore aggiunto che garantisce sicurezza, risparmio di tempo e riduzione dei costi.
GancYO, ideale per la gestione del parco automezzi delle concessionarie d’auto, è il portachiavi elettronico di GestYOcar che costituisce un pratico elemento aggiuntivo alle molteplici funzionalità del software.
Si tratta di un vero e proprio sistema per la custodia e la gestione delle chiavi dei veicoli mediante accessi autorizzati e controllati. Il tracking dinamico permette di sapere sempre chi ha in uso una chiave o dove si trova.
I processi sono semplificati senza cambiare le procedure aziendali o le abitudini di lavoro. Chiavi smarrite o duplicate, registri manuali incompleti etc… saranno solo un lontano ricordo.
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