GancYo, Key Management

GancYo, è un portachiavi elettronico che garantisce un sistema di gestione e controllo delle chiavi, tracciabile e sicuro.

 

Scegli GancYo per:

  • Gestire in sicurezza tutte le tue chiavi
  • Disporre di resoconti in tempo reale basati per chiave, utente e alert
  • Risparmiare tempo e spazio
GancYO è la soluzione ideale per la gestione, la tracciabilità e la rintracciabilità delle chiavi.

Semplice, ordinato ed efficiente è stato progettato per custodire le chiavi e migliorare la gestione attraverso un’applicazione software “key control” sviluppata con la massima attenzione ai protocolli di sicurezza.

GancYO è un sistema multifunzione per la gestione delle chiavi che opera attraverso l’autenticazione utente.

Si compone di due elementi essenziali:

  • Key rack: una struttura configurabile e modulabile secondo le necessità e gli spazi del cliente, fissata a parete o in un armadio, all’interno dell’azienda o in sedi delocalizzate.
  • Key control: il software web, interamente sviluppato dalla nostra azienda e in costante aggiornamento che gestisce e controlla le autorizzazioni, i registri di accesso e molti altri dati, nonché l’apertura o il blocco delle chiavi rispettando tutte le policy impostate.

GESTIONE SEMPLICE, VELOCE, ORDINATA

COMPONIBILE E PERSONALIZZABILE

Il sistema modulare permette di ampliare la struttura in base alle esigenze
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SICUREZZA

Elevato livello di controllo e sicurezza
Come funziona?

Le chiavi sono fissate a un portachiavi (“gancyo”), che può essere aperto solo con autorizzazione specifica e previa autenticazione dell’utente al sistema.

Il “key rack” permette di custodire ordinatamente tutte le chiavi e di autorizzare lo sblocco dal portachiavi semplicemente attraverso la scansione di un QR code da device mobili (smartphone, tablet).

Il sistema “key control”  può subentrare alle varie etichette manuali, portachiavi e registri cartacei.

Garantisce una gestione ordinata delle chiavi, una maggiore sicurezza e protezione dei dati e fornisce un valido supporto nella generazione dei report di conformità e degli audit trail (percorsi di controllo dati cronologici con data, ora, identità utente, codice chiave in uso, alert).

Il sistema è completamente personalizzabile a seconda del livello di autorizzazione e gestisce in autonomia anagrafiche chiavi, utenti, depositi e altre avanzate funzionalità di controllo.

GancYO, ideale per la gestione del parco automezzi delle concessionarie d’auto, è il portachiavi elettronico di GestYOcar che costituisce un pratico elemento aggiuntivo alle molteplici funzionalità del software.

Si tratta di un vero e proprio sistema per la custodia e la gestione delle chiavi dei veicoli mediante accessi autorizzati e controllati. Il tracking dinamico permette di sapere sempre chi ha in uso una chiave o dove si trova.

I processi sono semplificati senza cambiare le procedure aziendali o le abitudini di lavoro. Chiavi smarrite o duplicate, registri manuali incompleti etc… saranno solo un lontano ricordo.

Non è semplicemente un optional, ma è parte integrante di tutto il sistema della logistica auto: il valore aggiunto che garantisce sicurezza, risparmio di tempo e riduzione dei costi.

 

CARATTERISTICHE E VANTAGGI:

  • Gestione completa di tutti i processi della “logistica chiavi”: assegnazione e codifica per nuove entrate, rilevazione delle movimentazioni lungo la filiera di gestione interna, distribuzione o rilascio in uscita. Ogni chiave può essere riposta anche in un “key rack” diverso da quello di prelievo, per numero o per sede, secondo quanto previsto dalle policy dell’applicazione software.
  • Interfaccia web: consente la configurazione e l’aggiornamento dell’applicazione oltre che la gestione e il controllo da qualsiasi dispositivo connesso alla rete mediante dispositivo elettronico (pc, tablet, mobile) garantendo il controllo da remoto in totale sicurezza.
  • Modularità e personalizzazione: il sistema “key rack” + “key control” consente l’espansione in base alle nuove esigenze anche in sedi diverse. La personalizzazione delle funzioni è progettata su misura per ogni piano di crescita del cliente.
  • Integrazione con altre applicazioni e sistemi già in uso
  • Controllo, autorizzazione e monitoraggio degli accessi a tutti i livelli: semplice e intuitivo, abilita l’utente a prendere in gestione solo le chiavi per cui è autorizzato e di cui ha bisogno tenendo traccia delle operazioni. Se la chiave non è agganciata al “key rack” è possibile sapere in tempo reale chi ne è in possesso. Di fondamentale supporto alla gestione sono l’impostazione di privilegi di accesso, la personalizzazione delle credenziali utente, l’impostazione di alert e blocchi.
  • Registri dettagliati e sempre disponibili
  • Incremento della sicurezza e massima protezione dei dati
  • Gestione multi-sito
  • Miglioramento delle comunicazioni grazie a un gestione informatizzata che informa in tempo reale sullo stato di servizio, riducendo notevolmente down time e inefficienze.
  • Prevenzione smarrimenti, illeciti, furti
Il portachiavi elettronico Gancyo può contribuire a soddisfare le esigenze in diversi settori:

  • Logistica auto, concessionarie e rivenditori, parco automezzi di ogni tipo
  • Noleggi automezzi e noleggi di vario genere
  • Strutture ricettive: alberghi, multiproprietà, B&B, campeggi
  • Housing sociale
  • Sale di controllo, data center
  • Depositi: attrezzature, strumenti, merci e materiali, archivi
  • Contenuti custoditi in armadi chiusi (documenti, farmaci, etc)
  • Locker condominiale
  • Distributori automatici
  • Centri commerciali
  • Uffici, aziende, pubblica amministrazione, scuole
  • Aziende di sorveglianza e sicurezza
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